전사원이 바로 쓰는 사무행정 실무

과정 소개

직업능력개발훈련기준(NCS) 사무행정의 능력단위를 체화할 수 있는 핵심강의로서, NCS 학습모듈을 기반으로 한 학습내용 및 NCS 집필진의 직무 활용팁 강의를 통해 사무행정 능력자로 거듭날 수 있습니다.

강의 대상

부서 내⋅외부에서 요청된 문서를 작성하기 위하여 내용을 계획하고 자료를 조사⋅정리⋅편집하여 목적에 맞는 문서를 완성할 수 있다.

문서를 효율적으로 활용하기 위하여 문서관리규정에 따라 문서를 수⋅발신, 정리 및 보관할 수 있다.

업무와 관련된 자료를 수집⋅분석하고 안전하게 관리하여 관련 부서에 제공함으로써 업무에 활용할 수 있다.

원활한 회의 진행을 위하여 사전 준비, 운영 보조, 회의후 정리 등과 관련한 업무를 수행할 수 있다.

내⋅외부 업무 협력 요청사항을 접수하고, 내부의 원활한 업무 진행을 위해 구성원들을 지원할 수 있다.

사무기기 운용, 사무물품 관리, 사무환경 유지, 네트워크 관리 지원 등의 업무를 실행할 수 있다.

강의 목표

사무행정 실무 능력 함양을 원하는 전직원

학습 내용

1. 섹션 1
   1. 문서작성 계획하기
   2. 자료 조사 및 정리 방법 파악하기
   3. 문서 완성하기
   4. 문서 수ㆍ발신하기
2. 섹션 2
   1. 문서 정리하기
   2. 문서 보관ㆍ보존하기
   3. 자료 수집하기
   4. 자료 분석ㆍ가공ㆍ활용하기
3. 섹션 3
   1. 회의 준비하기
   2. 회의 운영 보조하기
   3. 업무 접수하기
   4. 업무 지원하기 및 부서 일정 관리하기
4. 섹션 4
   1. 사무기기 운용하기
   2. 사무물품 관리하기
   3. 사무환경 유지하기
   4. 사무행정 직무 이해
5. 섹션 5
   1. 조직문화 관리
   2. 업무처리 규정
   3. 업무 커뮤니케이션 1
   4. 업무 커뮤니케이션 2
6. 섹션 6
   1. 공문서 작성 실무
   2. 보고서 작성 실무
   3. 회의문서 작성 실무
   4. 회의 및 워크샵 운영 실무
7. 섹션 7
   1. 데이터 관리를 위한 협업 도구 1
   2. 데이터 관리를 위한 협업 도구 2
   3. 데이터 관리를 위한 협업 도구 3
   4. 데이터 분석 및 활용
8. 섹션 8
   1. 스마트폰 어플을 활용한 업무처리
   2. 사외 웹 사이트를 활용한 업무처리

교강사

훈련 비용

과정 후기